• Февраль 20, 2016

Управление проектами — совет из личного опыта

Один раз отмерь, вбей 7 гвоздей

...и будет профит!

Здравствуйте. Речь в сегодняшней статье пойдёт про управление проектами. А точнее, про один небольшой, но очень полезный лайфхак из этой области.

Как часто у вас бывают такие ситуации, когда Вы ставите определённую задачу перед своими сотрудниками, а они её не выполняют вовремя? Уверен, что сплошь и рядом. Но одно дело, если это касается какого-то простого задания. Хуже, когда речь идёт о весомом проекте, в котором задействованы несколько людей или отделов. Вот тут-то и начинаются настоящие сложности у многих руководителей.

Управление проектами — это не игрушка

Признаюсь, у меня с этим тоже бывает не всё просто. Но знающие люди посоветовали мне определённую мудрость, которой я хочу поделиться с Вами.

управление проектами

На самом деле, всё очень просто и банально. Многие из вас, наверняка, слышали об этом, но мало кто применяет.

Решение – контрольные точки на всём пути выполнения проекта.

Вернемся в школу

Чтобы проникнуться этой истиной, давайте вспомним, как Вы писали рефераты в учебных заведениях. Очень много моих друзей, да и я тоже, писали их в самый последний момент. А кто-то прогуливал урок, так как не смог вовремя подготовить необходимый материал.

А теперь давайте вспомним, как Вы писали дипломную работу. Тут всё было несколько строже… Сначала была назначена дата согласования плана работы, после этого — дата согласования содержания, потом первой главы, второй и т. д.

По сути, один большой дипломный проект нам дробили на составные части. А их выполнение контролировалось по определённым временным точкам.

Я думаю, Вы уже догадались, к чему ведет этот разговор. Да, когда Вы даёте какую-либо задачу и хотите быть уверены в том, что она будет сдана вовремя – согласуйте с исполнителем несколько временных промежутков, по которым будете сверять успешность выполнения проекта.

управление проектами

Пусть сотрудник для начала подготовит план выполнения проекта. Затем вместе определите конкретные даты, когда будут подготовлены каждый из элементов этого плана, и поставьте свои подписи под ним. Важно быть объективным и не стремиться впихнуть невпИхиваемое в невпихУемое.

Теперь Вы наглядно сможете контролировать весь ход выполнения проекта. Ведь появились конкретные промежуточные точки, на основании которых будет видно, укладывается ли сотрудник в отведённое для него время или нет. Если нет, то Вы уже на раннем этапе сможете принять важные управленческие решения, которые приведут проект в целом к успешному завершению.

Я искренне желаю удачи Вам и Вашему бизнесу!

Если у Вас остались вопросы — задавайте их в комментариях, и я обязательно на них отвечу!

Делитесь этой статьей с друзьями и коллегами — ведь управление проектами, уверен, для них тоже важная (и, зачастую, больная) тема!


Станислав Панин,исполнительный директор

Статьи в тему