Октябрь 3, 2016

Зачем нужно разделение рабочего дня на циклы?

Система
циклов в Zolle

Успевайте больше!

Вопрос повышения эффективности работы сотрудников остро стоит в большинстве компаний, работающих на результат. И, конечно, перед руководителями постоянно стоит вопрос: что предпринять для повышения эффективности? В нашей компании мы решили внедрить разделение рабочего дня на отдельные циклы.

Разделение рабочего дня: стартовые позиции

Неделю поработали с двумя циклами:

11:00 — 13:00 – никто друг друга не отвлекает;
16:00 — 18:00 – никто друг друга не отвлекает.

Решение операционных вопросов:

10:00 — 11:00;
13:00 — 14:00;
15:00 — 16:00;
18:00 — 19:00.

С 14:00 до 15:00 — обед.

Промежуточный итог.

В целом ребята реагируют на систему положительно – 80% оценили идею выше среднего.

Разделение рабочего дня: выводы

Плюсы:

Планирование: повышается эффективность планирования рабочего времени.
Концентрация: никто не отвлекает/не дергает, за счет чего сотрудники успевают погрузиться в работу.
Меньше стресса: снижается переутомление от многозадачности, так как задачи поступают более системно.

Минусы:

Задержка в решении вопросов: если возникает важный вопрос, требующий срочной реакции, нужно ждать окончания цикла, что задерживает текущую работу по проекту.
Второй цикл вызывает негатив:

из-за второго цикла снижается оперативность в решении вопросов;
время 2 цикла не совпадает с индивидуальными биоритмами.

30% сотрудников считает, что ранее планирование нивелирует циклы.

Предложения:

Начало цикла объявлять заранее в режиме школьного урока. В это время говорить можно за дверью или шепотом.
Планирование — а потом работа:

все задачи ставятся в первый рабочий час;
информировать о задачах по проектам каждую рабочую группу;
одновременно начинать рабочий день;
перераспределить функции, что позволит сконцентрироваться каждому на своей зоне ответственности и не распыляться;
описать, по каким срочным задачам можно обращаться во время цикла.

По 2-ому циклу: убрать, сократить либо перенести 2 цикл на время с 15:00 до 17:00.

Надеюсь, опыт Zolle пригодится и Вам!

Возможно, Вы также внедряли в своей деятельности разделение рабочего дня на циклы. Расскажите мне о своем опыте — это будет полезно и интересно.

Если у Вас остались вопросы — задавайте их в комментариях, и я обязательно на них отвечу.

До новых встреч!

Надежда Высокосова,специалист отдела построения