Апрель 17, 2017

Работа над проектами: доведение до результата

Секрет достижения успеха

Вводная статья

Текущая работа над проектами натолкнула на идею написать об успехе в реализации проекта с учетом многопроектной среды.

Успех измеряется количеством экспериментов, которые можно провести в течение 24 часов.

Эмерсон

Начнем с азов

Любой проект имеет точку входа – начало работ и точку выхода – окончание определенного этапа: «инициация – планирование — исполнение – оптимизация – ведение».

На каждом шаге должны быть установлены критерии перехода на следующий этап. Актуальным во все времена остается вопрос результата проекта, потому что проект, выполненный в срок и уложившийся в утвержденный бюджет, может не показать заявленный результат и либо потребует дополнительных вложений, либо завершения и смешения в другую бизнес-область.

Получается, что фокус внимания в реализации проекта падает на три основные грани: сроки, бюджет, результат.

Работа над проектами: процессы и методы

Обозначим процессы и методы в данных направлениях.

Процессы управления сроками проекта включают:

прописание состава операций и взаимосвязей;
оценка ресурсов и длительности;
создание расписания;
дальнейшее управление расписанием.

Методы, которые помогут управлять расписанием проекта:

Метод PERT, на основании которого появились следующие два.
Метод критического пути.
Метод критической цепи.

У каждого метода есть свои достоинства и нюансы, о которых мы поговорим в следующий раз.

Процессы управления бюджетом проекта включают:

Оценку стоимости работ.
Создание бюджета проекта.
Контроль стоимостью проекта.

Методы, которые помогут оценить стоимость проекта:

Метод оценки Сверху-вниз.
Метод оценки Снизу-вверх.
Оценка по аналогам.
Анализ предложений команды-исполнителей.
Параметрическая оценка.

По данным направлениям существует ряд мифов, которые будут освещены в дальнейшем.

От чего зависит результат работы над проектами?

Результат напрямую зависит от ряда факторов:

От цели проекта – если она не определена, то получится процесс ради процесса, а результат не принесет пользы ни заказчику, ни исполнителю. Это эффект взаимосвязей всех процессов.

Если заказчик получает пользу и ощутимый результат, то и исполнитель развивается благодаря поддерживаемому положительному имиджу.
От адекватной оценки сроков – зачастую те сроки, которые называют прямые исполнители, не сбываются, поэтому рекомендую использовать соответствующие методы и помнить о рисках.
От рассчитанной финансовой целесообразности проекта – если расчет некорректный как со стороны заказчика, так и со стороны исполнителя, то это отражается на результате. Проект тормозится в развитии, так как недостаток средств не позволяет выйти на заявленные результаты.

В проектах по созданию системы zollе данный момент проявляется, когда заказчик выделяет рекламный бюджет либо в 2-3 раза меньший, либо недостаточными частями, либо с задержкой по времени.

Это приводит к тому, что в период оптимизации системы невозможно применить ряд инструментов, реализовать ряд стратегический решений. А это, в свою очередь, приводит к увеличению срока достижения заявленного результата до 6, а в ряде проектов — и до 8 месяцев.

Помните, что в мире все процессы напрямую либо косвенно влияют друг на друга.

Как говорил Джордж Мартин, писатель и сценарист: «Мир – это одна большая паутина, и никто не может прикоснуться к одной нити, не потревожив остальные».

Дерзайте и внедряйте в жизнь лучшее!

Надежда Высокосова,специалист отдела построения