• Май 29, 2017

4 фактора, которые влияют на сроки проекта

Торопиться -
не лучше,

чем опаздывать

Говоря про сроки проекта, хочу поделиться своим наблюдением: полтора месяца назад начала бегать каждый день! Вы спросите, как это может быть связано с управлением проектами, тем более сроками? Очень просто!

Всему свое время
Народная пословица

Какое отношение сроки проекта имеют к бегу?

сроки проекта

Представьте утро в Питере: чаще пасмурно, дождливо, холодно, и тем не менее есть главное но – это то самое время, когда Вы просыпаетесь и начинаете свой день.

Как-то на днях я проснулась ни свет, ни заря, чтобы совершить очередную пробежку.

Утро встретило меня солнцем, прохладой, запахом сирени и ощущением полноты жизни. Вокруг еще все спит, либо только-только просыпается, а ты уже бодр и бежишь к реализации целей.

Однако, придя домой, я обнаружила, что за окном вдруг образовался типичный «Питер» с его серым, флегматичным небом, ветром и людьми в черно-серых тонах, спешащих по делам. За 30 минут!

Так же и с проектами. У проекта есть срок, в который задачи должны быть выполнены для определенного дальнейшего результата. И если происходит смещение сроков, то и результат меняется. Мир слишком динамичен, чтобы стоять на месте.

Многие знают, что японский метод управления производством «точно в срок» говорит как раз о важности установленного срока сдачи проекта. И в договорах обычно прописывают штрафные санкции как за то, что проект просрочен, так и за то, что он выполнен и сдан раньше срока.

Факторы, влияющие на сроки проекта

сроки проекта

На сроки проекта влияет ряд факторов:

  1. Цель. Если она установлена не четкая, завышенная либо заниженная, у исполнителя появятся сложности в реализации проекта, так как ему не ясно будет, к чему конкретно стремиться.

    Может возникнуть расфокусировка, либо создание ложной цели, которую интерпретирует сам исполнитель, и проект выйдет с отличающейся от заявленной эффективностью.

  2. Мотивация и работа с командой. В каждой рабочей группе должно быть четкое понимание соответствия внутренних и внешних целей каждого участника проекта, компании и внешней среды, должна проходить работа по вовлеченности персонала и клиентов.

    Для успешных проектов свойственно высокая мотивация и вовлеченность команды проекта, оперативное решение текущих задач.

  3. Требования проекта. Это по сути границы проекта, маяки, которые определяют конечное качество проекта, объем ресурсов и напрямую влияют на сроки. Если требования завышенные, то срок для реализации и достижения целей проекта будет более длительным.

  4. Ресурсы проекта. На сроки влияют их объем, качество, доступность, стоимость, скорость поставки.

В итоге на сроки проекта влияет ряд факторов, и от того, как Вы сможете организовать работу с их учетом, будут зависеть результат и дальнейшая перспектива работы с клиентами.

Дерзайте и внедряйте в жизнь лучшее!


Надежда Высокосова,специалист отдела построения

Статьи в тему