Октябрь 12, 2017

Как грамотно завершить работу над проектом?

Все закончить...

и подвести итоги

Как известно, конец — делу венец. То есть от того, как именно дело закончено, зависит результат всех наших трудов. О том, как грамотно завершить работу над проектом, мы сегодня и поговорим.

Любой проект имеет свой жизненный цикл, который включает:

Инициацию.
Планирование.
Выполнение.
Контроль (ведение).
Завершение.

Что это такое — завершить работу над проектом

Нас интересует последняя стадия завершение проекта. Давайте для начала разберемся: что же это такое?

Закрытие проекта (Project Close Out) – завершение работы над проектом, включая разрешение всех спорных вопросов.

Закрытие включает в себя:

Завершение работ по созданию.
Передачу результатов проекта заказчику.
Расформирование команды проекта.
Анализ опыта проекта и документирование.

Давайте рассмотрим эти этапы поподробнее.

Завершение работ по созданию проекта

На самом первом этапе закрытия проекта Вы должны убедиться, что выполнены все работы, прописанные в договоре, и закрыты все документы. Также убедитесь, что проконтролировано качество выполнения работ.

Передача результатов проекта заказчику

Как только Вы будете твердо уверены, что все вопросы создания закрыты, можно подготавливать результат работы к передаче клиенту.

При этом Вам требуется опираться на свой продукт: иногда нужно просто передать готовый продукт клиенту (например, связанную шапку), а иногда — смонтировать его или научить клиента пользоваться Вашим продуктом.

Не забывайте, что, если Вашему продукту требуется документация для эксплуатации, обязательно нужно ее подготовить и передать заказчику.

Расформирование команды проекта

Расформирование команды может быть:

постепенным (сотрудники освобождаются сразу же после выполнения своего этапа работы);
единовременным (вся команда проекта распускается после полного окончания работы над проектом).

Помните, что, когда Вы будете расформировывать команду, каждому сотруднику необходимо будет дать объективную оценку его деятельности. Люди должны видеть результаты своих усилий, ощущать удовлетворение от проделанной работы и быть в позитивном настроении.

Если проект отказался не успешным, то следует обсудить с командой причины, которые привели к плачевному результату. Благодаря этому Вы и Ваши сотрудники получат ценный опыт и избегнут угнетенного состояния и негативных эмоций.

Анализ опыта проекта, документирование

Чтобы опыт, полученный при реализации проекта, мог использоваться в будущем, его необходимо задокументировать. Сохранение полученных уроков уже не повлияет на успешность завершенной работы, однако может играть ключевую роль для будущих проектов.

А какие особенности завершения работы над проектом можете выделить Вы? Рассказывайте в комментариях!

Дарья Скворцова,младший маркетолог