Январь 23, 2018

Бизнес-архитектура для ТОП-менеджеров и собственников

Как в компании организовать

слаженную работу

Сегодня я расскажу Вам о системе Business Studio, разработанной нашим партнером — компанией «Современные технологии управления». Если бизнес-архитектура компании для Вас не пустой звук, то она Вам обязательно пригодится!

Главным этапом строительства или улучшения системы является проектирование, в рамках которого система или ее изменения сначала моделируются. Проектирование позволяет избежать огромного количества ошибок! И чем сложнее система, тем более важен этот этап.

Сложные системы требуют особого подхода

Мало у кого возникает сомнение, что для изменения сложной технической системы хорошо было бы знать, как она устроена, иметь ее чертежи.

Да и сами изменения лучше сначала просчитать и спроектировать «на бумаге», а не вносить сразу в работающую систему. Особенно это становится важным, если в проекте улучшения участвуют несколько (а то и десятки!) человек.

Хорошо было бы, если хотя бы один из них мог удержать в голове, например, всю конструкцию автомобиля! Но это невозможно. И, тем более, невозможно сформировать одинаковое представление о ней у всех участников проекта.

Система начинается с проекта

Главным этапом строительства или улучшения системы является проектирование, в рамках которого система или ее изменения сначала моделируются. Проектирование позволяет избежать огромного количества ошибок! И, чем сложнее система, тем более важен этот этап.

Бизнес — это тоже система, и очень сложная система, поэтому… его тоже необходимо проектировать.

Планирование или расчет на авось?

Парадокс заключается в том, что если необходимость проектирования автомобиля или здания ни у кого не вызывает сомнения, то необходимость проектирования бизнеса… Часто ли Вы о ней задумывались? Вот и многие другие тоже сомневаются в ее необходимости.

Зачастую тот человек, который должен играть роль главного бизнес-архитектора — (собственник, топ-менеджер), предпочитает быть мальчишкой, скатывающимся на санках с горы: главное — оттолкнуться посильнее! А что там будет впереди — увидим и как-нибудь справимся.

Этот подход обычно приводит к печальным последствиям: в деятельности таких компаний постоянно присутствуют одни и те же проблемы, со временем темпы их развития замедляются, компании начинают проигрывать конкурентам и, в конечном итоге, уходят с рынка.

Качество бизнес-процессов в российских компаниях в целом

Слабые бизнес-процессы содержат значительное количество фундаментальных ошибок. Неоптимальные процессы — ограниченное количество фундаментальных ошибок. Сильные бизнес-процессы не имеют ошибок.

По результатам анализа данных системы BIZDIAGNOSTICS, 59% бизнес-процессов, протекающих в 165 российских компаниях, являются слабыми, 36% — неоптимальными, и лишь 5% — сильными.

Технологичный подход к развитию — это реальность

Технология бизнес-проектирования существует уже достаточно давно, но мало кто, кроме самых успешных компаний, о ней знает. Именно они давно и активно используют бизнес-проектирование в своей деятельности.

При необходимости внести изменения в действующий бизнес, сначала прорабатываются изменения в модели, что позволяет осознанно управлять изменениями и получать гарантированный результат.

Из 27 российских компаний, вошедших в рейтинг крупнейших корпораций мира по версии Forbes, 10 компаний используют систему бизнес-моделирования Business Studio для улучшения бизнеса. В их числе Татнефть, Ростелеком, Московская Биржа, Банк ФК Открытие, Норильский никель и компании, входящие в АК «Алроса», Газпром, Сургутнефтегаз, РусГидро, Северсталь.

А компания «Магнит», использующая в своей работе систему бизнес-моделирования Business Studio, вошла в рейтинг 100 наиболее инновационных компаний мира по версии Forbes.

Что включает в себя система Business Studio?

Система Business Studio, разработанная компанией «Современные технологии управления», является инструментом, обеспечивающим возможность применения технологии бизнес-проектирования для строительства и развития Вашего бизнеса.

Business Studio позволяет создать комплексную модель бизнеса, включающую:

требования к бизнесу со стороны собственника и стратегию их выполнения;
концептуальную модель работы бизнеса, которая используется для выработки принципиальных решений об его устройстве;
подробные операционные описания бизнес-процессов, дающие конкретные представления о том, что и как должно делаться в компании;
организационную структуру, структуру информационных систем и других средств производства, которые описывают все ресурсы, участвующие в выполнении операций.

Разработанная модель используется как проект, на основе которого происходит изменение или строительство бизнеса в реальности: подбор и обучение персонала, закупка необходимых средств производства и внедрение необходимых информационных систем.

Разработанная модель, преобразованная в специальные регламентирующие документы, позволяет эффективно обучать новых сотрудников.

Бизнес-архитектура — основа Вашего бизнеса

Бизнес-проектирование с использованием системы Business Studio является основой, которая позволит получить следующие результаты:

Собственнику

стабильный бизнес, который может приносить прибыль и просуществовать на рынке длительный период времени;
возможность продать бизнес на выгодных условиях.

Если в компании используется бизнес-проектирование, то это гарантирует стабильное существование и развитие бизнеса, которое не зависит от желания или противодействия конкретных сотрудников, а также от их уровня компетенций.

Оно устраняет огромное количество ошибок в организации деятельности компании, позволяя двигаться быстрее конкурентов.

В случае продажи бизнеса наличие модели бизнес-архитектуры увеличивает его привлекательность, так как бизнес полностью прозрачен и будущий владелец может быть уверен, что он не рассыпется как карточный домик сразу после покупки в результате, например, ухода ключевых сотрудников.

Руководителю

репутацию отличного управленца, способного организовать качественную работу бизнес-системы;
хорошие бонусы по итогам работы;
сокращение затрат личного времени на «тушение пожаров»;
увеличение своей стоимости на рынке труда.

Построенный стабильный и эффективный бизнес — лучшее доказательство качественной работы управленца, демонстрирующее, что управленец способен организовать работу бизнес-системы.

Четко работающий бизнес освобождает от необходимости решать неожиданные проблемы. А само знание технологий бизнес-проектирования дополнительно увеличивает стоимость руководителя на рынке труда.

Почему именно Business Studio?

Сегодня система Business Studio — лидер российского рынка систем бизнес-моделирования. Около 2.000 компаний России и СНГ стали нашими клиентами.

Клиенты выбирают Business Studio потому, что она существенно выделяется среди аналогов сочетанием широкого функционала, удобства интерфейса, высокой скорости освоения программы с адекватной стоимостью владения.

Продукт хорошо знаком бизнес-аналитикам, консультантам по управлению, специалистам по качеству. Более 150 вузов и бизнес-школ РФ и СНГ ведут подготовку студентов и менеджеров по дисциплинам, связанным с бизнес-проектированием, на базе Business Studio. Широкая сеть партнеров способна выполнить проекты и оказать поддержку внедрения в любой точке СНГ.

Если Вы уже работали с Business Studio или другими системами бизнес-моделирования — поделитесь своими впечатлениями!

Также интересно будет узнать, почему Вы выбрали именно эту систему. Жду Ваших комментариев.

Евгений Зуев,руководитель отдела трафика