- Апрель 22, 2019
Помощник руководителя: как построить правильный тандем?

С чего начинать
и к чему стремиться
Конечно, у большинства руководителей есть помощники, секретари, офис-менеджеры, администраторы. И все они помогают руководителю правильно распределить время, выполнить задачи, контролировать происходящее в организации. Это как правая рука и главный советник, организатор мероприятий и координатор встреч. Многоликий и многогранный помощник руководителя должен понимать его с полуслова.
Как же этого добиться?
Какой он — идеальный помощник руководителя?
Во-первых, нужно понимать, насколько комфортно общаться руководителю и его помощнику. Они могут понимать друг друга с полуслова – это и есть основа взаимоотношений на работе!
Во-вторых, основные требования к кандидату могут быть очень разноплановыми:
- знание основных офисных программ;
- высокая скорость печати;
- грамотность;
- знание иностранных языков;
- умение вести делопроизводство;
- опыт переписки в соответствии с нормативными требованиями рабочего этикета.
Работа помощника руководителя: плюсы и минусы
Работа помощником руководителя – это возможность получить бесценный управленческий опыт и перспектива дальнейшего совершенствования собственных талантов и качеств.
Работая с умным руководителем можно многому обучиться:
- бизнес-логике;
- постановке и решению тактических задач в бизнесе;
- умению найти оптимальные решения;
- ведению деловых переговоров;
- разрешению конфликтов;
- общению с людьми разного возрастного и финансового уровня.
Приобретение таких ключевых знаний помогут продвинутся по карьерной лестнице и открыть собственное дело.
К минусам же можно отнести график работы. Зачастую помощнику руководителя приходится работать сверхурочно 24/7.
Кроме того, есть и возвратные ограничения по должности. Как правило, на этой позиции рассматриваются кандидаты не моложе 25 лет, но и не старше 35-40.
Каким должен быть идеальный помощник руководителя?
Кроме профессиональных качеств имеется и ряд личных требований к помощнику. Он должен иметь особый склад характера.
Основные качества идеального помощника руководителя — это:
- позитивное мышление – ведь деятельность самого помощника всегда более обширна, чем стандартное деловое сотрудничество;
- быстрая обучаемость – узнавать необходимые новые данные, качественно разбираться в новом рабочем процессе;
- стрессоустойчивость – нередко нужно принимать на себя первые всплески негодования руководителя;
- многозадачность – умения выполнять огромное количество дел одновременно и при этом ни о чем не забывать.
Если всё вышеперечисленное руководитель нашел в помощнике, то можно сказать, что этот тандем движется в правильном направлении.
Кроме того, помощнику необходимо знать основные личностные требования руководителя, так как это является залогом успеха в его работе!
Чем занимается помощник руководителя?
Основные обязанности помощника следующие:
- ведение переписки от имени организации;
- предоставление всей необходимой информации по запросу руководителя;
- составление графиков совещаний и встреч;
- подготовка документации к совещанию;
- ведение делопроизводства.
На рынке трудоустройства имеется еще одно дополнение к вышеуказанному, это – сверхштатные обязанности и функции помощника.
Чаще всего работодатель и ищет многопланового сотрудника, то есть того, кто способен к расширению своих обязанностей:
- сопровождение протокольных мероприятий с руководством;
- организация командировок и сопровождение в них;
- перевод с иностранного языка;
- услуги бытового характера.
Многие помощники рассматривает эту должность как старт своей карьеры, ведь на этой позиции можно получить колоссальный опыт. Руководство очень ценит хороших ассистентов, и это конечно может негативно повлиять на дальнейшем карьерном росте, ведь не каждый руководитель захочет распрощаться с отличным помощником.
Если соблюсти все основные требования к кандидату, то можно добиться отличных результатов в сотрудничестве. Должность помощника руководителя незаметна для стороннего взгляда, но при этом очень значима для самой организации.
Правильный тандем способен улучшить работоспособность руководства и обеспечить больше прибыли самой компании.
P.S: желаю каждому руководителю найти себе подходящую «правую руку»! Чтобы этот совместный тандем давал невероятные плоды скорости, понимания и улучшения жизни друг другу!
Статьи в тему
- А Вы знаете правила поведения для руководителя?
- Какие бывают типы мотивации
- Как сильная упаковка позволяет достичь ROMI 550%
- Берем рекомендации с места работы кандидата
- План-конспект: составляем портрет должности